Jeder Rotaract-Club hat einen Vorstand, der sich um die Clubprojekte und um das Clubleben kümmert. Verschiedene Aufgaben (Ämter) können innerhalb des Vorstands übernommen werden. Der neue Vorstand wird jedes Jahr durch Vorstandswahlen gewählt. Ein rotaractisches Clubjahr beginnt am 1. Juli und endet am 30. Juni jeden Kalenderjahres.
Vorstand Rotaract Club Essen im Clubjahr 2019/2020:
Präsidentin: Jana Happe
Vizepräsidentin: Ana Mihaleva
Past-Präsident: Melina Schlag
Clubmeisterin: Melina Schlag
Schatzmeister: Maximilian Eckert
Sekräter: Tim Baumeister
Beauftragter für Soziales: Christian Sandleitner
Aufgaben unseres Vorstands:
Unsere Präsidentin ist erste Ansprechpartnerin für alle Belange des Clubs und repräsentiert ihn gegenüber Rotaract, Rotary und bei allen nationalen und internationalen Events.
Unsere Vizepräsidentin unterstützt die Präsidentin in allen Aufgaben und vertritt sie bei Abwesenheit.
Der Past-Präsident unterstützt den Vorstand in deren Aufgaben.
Unser Clubmeister kümmert sich um die Programmplanung, -organisation und -durchführung.
Der Schatzmeister verwaltet die Finanzen des Clubs.
Die Sekräterin erstellt Protokolle bei jeder Sitzung und kümmert sich um den Mailverkehr des Clubs.
Der Webmaster betreut die Webseite und hält die Inhalte immer vollständig und aktuell.
Neben den Hauptämter können auch Beauftragte für verschiedene weitere Bereiche genannt werden. So zum Beispiel plant, organisiert und betreut der Beauftragter für Soziales die sozialen Projekte und Aktivitäten des Clubs. Unsere Beauftragte für PR & Öffentlichkeitsarbeit pflegt die Präsenz des Clubs in den lokalen und sozialen Medien.