Jeder Rotaract-Club hat einen Vorstand, der sich um die Clubprojekte und um das Clubleben kümmert. Verschiedene Aufgaben (Ämter) können innerhalb des Vorstands übernommen werden. Der neue Vorstand wird jedes Jahr durch Vorstandswahlen gewählt. Ein rotaractisches Clubjahr beginnt am 1. Juli und endet am 30. Juni jeden Kalenderjahres.
Vorstand Rotaract Club Essen im Clubjahr 2020/2021:
Präsident: Tim Baumeister
Vizepräsident: Christian Sandleitner
Past-Präsidentin: Jana Happe
Clubmeister/in: Marie Klemsmann, Jan Martin Wambach
Schatzmeisterin: Jana Happe
Sekretär: Leonard Schulze
Beauftragter für PR & Öffentlichkeitsarbeit: Maximilian Bonnhoff
Beauftragte für Soziales: Theresa Ahrens
Gästebeauftragte: Manuela Hirt
Aufgaben unseres Vorstands:
Unser Präsident ist erste Ansprechpartnerin für alle Belange des Clubs und repräsentiert ihn gegenüber Rotaract, Rotary und bei allen nationalen und internationalen Events.
Unser Vizepräsident unterstützt den Präsident in allen Aufgaben und vertritt ihn bei Abwesenheit.
Die Past-Präsidentin unterstützt den Vorstand in deren Aufgaben.
Unsere Clubmeister kümmern sich um die Programmplanung, -organisation und -durchführung.
Die Schatzmeisterin verwaltet die Finanzen des Clubs.
Der Sekräter erstellt Protokolle bei jeder Sitzung und kümmert sich um den Mailverkehr des Clubs.
Der Webmaster betreut die Webseite und hält die Inhalte immer vollständig und aktuell.
Neben den Hauptämter können auch Beauftragte für verschiedene weitere Bereiche genannt werden. So zum Beispiel plant, organisiert und betreut die Beauftragte für Soziales die sozialen Projekte und Aktivitäten des Clubs. Unser Beauftragte für PR & Öffentlichkeitsarbeit pflegt die Präsenz des Clubs in den lokalen und sozialen Medien.