Jeder Rotaract-Club hat einen Vorstand, der sich um die Clubprojekte und um das Clubleben kümmert. Verschiedene Aufgaben (Ämter) können innerhalb des Vorstands übernommen werden. Der neue Vorstand wird jedes Jahr durch Vorstandswahlen gewählt. Ein rotaractisches Clubjahr beginnt am 1. Juli und endet am 30. Juni jeden Kalenderjahres.
Vorstand Rotaract Club Essen im Clubjahr 2022/2023:
Präsidentin: Marie Klemsmann
Vizepräsidentin: Jana Happe
Clubmeister/in: Viktoria Gembruch, Tim Zimmermann
Schatzmeisterin: Jana Happe
Sekretär: Leonard Schulze
Webmaster: Johannes Jung
Beauftragte/r für Social Media: Irina Kontorovich-Meier, Johannes Jung
Beauftragter für Soziales: Christian Sandleitner
Gästebeauftragte: Anna Pröpper
Aufgaben unseres Vorstands:
Unsere Präsidentin ist erste Ansprechpartnerin für alle Belange des Clubs und repräsentiert ihn gegenüber Rotaract, Rotary und bei allen nationalen und internationalen Events.
Unsere Vizepräsidentin unterstützt die Präsidentin in allen Aufgaben und vertritt sie bei Abwesenheit.
Unsere Clubmeister kümmern sich um die Programmplanung, -organisation und -durchführung.
Die Schatzmeisterin verwaltet die Finanzen des Clubs.
Der Sekräter erstellt Protokolle bei jeder Sitzung und kümmert sich um den Mailverkehr des Clubs.
Der Webmaster betreut die Webseite und hält die Inhalte immer vollständig und aktuell.
Neben den Hauptämter können auch Beauftragte für verschiedene weitere Bereiche genannt werden. So zum Beispiel plant, organisiert und betreut der Beauftragte für Soziales die sozialen Projekte und Aktivitäten des Clubs. Unsere Beauftragten für Social Media pflegen die Präsenz des Clubs in den lokalen und sozialen Medien.